Assistent Jobprofil

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Allgemeines - Voraussetzungen und Fähigkeiten - Berufsleben - Trends

Allgemeines

Assistenten kümmern sich um anfallende Bürotätigkeiten. Assistenten koordinieren Termine, schreiben Rechnungen und Mahnungen, sie erledigen den Schriftverkehr und nehmen Aufträge entgegen. Assistenten bereiten Seminare, Dienstreisen und Besprechungen vor. Assistenten beraten und betreuen gegebenenfalls auch die Kunden und erledigen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Auch Tätigkeiten im Personalwesen gehören je nach Unternehmensart zu den Aufgaben eines Assistenten. Büroassistenten führen in Sekretariaten und Verwaltungen kaufmännische und organisatorische Arbeiten aus. Assistenten sind in Unternehmen aller Wirtschaftszweige beschäftigt. Als Assistenten hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben: - Unterstützung in diversen Unternehmensbereichen - Organisation und Betreuung von Meetings - Unterstützung der Geschäftsleitung - Korrespondenz mit Gesprächs- und Geschäftspartnern - Präsentationen zusammenstellen - Reibungsloser Informations- und Dokumentenfluss - Besprechungs- und Tagungsorganisationen - Koordination der Terminplanung und -verfolgung - Rechnungskontierung und Rechnungsprüfung - Erfassung von Rückvergütung - Erledigung von Projektarbeiten - Sonstige administrative Aufgaben - Rechercheaufgaben - Koordination von Geschäftsreisen

Voraussetzungen und Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Assistenzerfahrungen - Sehr gute Englischkenntnisse - Gute MS Office-Kenntnisse - Kenntnisse mit Datenbanken - Zuverlässigkeit - Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten - Hohe Kommunikationsfähigkeit - Projektmanagementskills - Hohes Engagement - Verantwortungsbewusstsein - Selbständige Arbeitsweise - Begeisterungsfähigkeit - Strukturiertes Arbeiten - Sicheres und freundliches Auftreten - Belastbarkeit und Flexibilität - Serviceorientierung

Berufsleben

Nach der Handwerksordnung ist Büroassistent eine geregelte Weiterbildung. Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten für Büroassistenten sind beispielsweise Qualifizierungslehrgänge in EDV-Anwendungen in der Büroorganisation und Betriebsverwaltung, Buchführung und Bilanz, Büro, Sekretariat, Verwaltung, Controlling, Kommunikation und Gesprächsführung, Textverarbeitungsprogramme, Statistik-Programme, Tabellenkalkulationsprogramme, sowie Büroorganisation und die Organisation betrieblicher Funktionsbereiche.

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