Assistenz Vorstand Jobprofil

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Allgemeines - Voraussetzungen und Fähigkeiten - Berufsleben - Trends

Allgemeines

Als Vorstand bezeichnet man allgemein Führungsorgane von Unternehmen oder öffentlichen und privaten Rechtsformen. Der Begriff Vorstand wird hauptsächlich bei Aktiengesellschaften, Vereinen und Genossenschaften verwendet. Führungskräfte im Vorstand arbeiten meistens viel mehr Stunden als in jedem anderen Berufszweig. Sie sind mit Meetings, Dienstreisen und Besuchen den Großteil ihrer Arbeitszeit voll ausgelastet. Die meisten Mitglieder im Vorstand sind auch gleichzeitig Kontaktpersonen für bestimmte Arbeitsgruppen. Assistenten für den Vorstand unterstützen die Führungsgremien bei den anfallenden Aufgaben. Als Vorstandsassistenz ist man für das Vorbereiten von Entscheidungen zuständig, für Koordinations- und Organisationsarbeiten, sowie für das Pflegen von Unternehmenskontakten. Als Assistenz für den Vorstand hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben: - Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftspartnern - Organisatorische Projektmitarbeit - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Reiseplanung - Reisekostenabwicklung - Terminplanung und -koordination - Dokumentenerstellung - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen - Kontakte pflegen - Korrespondenz bearbeiten - Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern - Office Management - Auswertung von Personaldaten - Veranstaltungsmanagement - Erstellen von Präsentationen

Voraussetzungen und Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjährige Berufserfahrung - Fachliche Kompetenzen - Kenntnisse im Finanzbereich - Ausgezeichnete Englischkenntnisse - Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse - Hohe Kommunikationsfähigkeiten - Große Bereitschaftsfähigkeit - Hohe Belastbarkeit - Hohe Teamfähigkeiten - Selbständigkeit - Hohes Engagement - Motivation - Organisationstalent - Sicheres und gepflegtes Auftreten - Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise - Entscheidungsfreude - Kontaktfreude

Berufsleben

Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten sind beispielsweise Spezialisierungen im Management, Büro und Sekretariat, sowie im Finanz- und Rechnungswesen. Auch Bereiche wie Personalwesen, Marketing, Angebotserstellung, Kostenrechnung und Vertrieb, sind gegebenenfalls eine weitere Alternative zur Weiterbildung.

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