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Allgemeines - Voraussetzungen und Fähigkeiten - Berufsleben - Trends

Allgemeines

In einem Büro werden hauptsächlich Verwaltungsaufgaben ausgeführt. Büros sind auch mit Geschäfts- oder Amtszimmern gleichzusetzen, mit Kontoren und mit Schreibstuben. Ein Büro dient den Personen als Arbeitsräume. Büroassistenten beispielsweise üben hauptsächlich kaufmännische, organisatorische und verwaltende Tätigkeiten aus. Assistenten in einem Büro sind in so gut wie allen Wirtschaftszweigen zu finden. Sie sind hauptsächlich im Dienstleistungsbereich, bei Interessenvertretungen, in Industrie und Handelsbetrieben, sowie auch in größeren Handwerksbetrieben beschäftigt.
Im Büro hat man je nach Berufswahl folgende Aufgaben:
• Organisatorische Aufgaben
• Schriftverkehr abwickeln
• Berichte und Statistiken anfertigen
• Informationsbeschaffung
• Bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen
• Personalwesen
• Überwachen von Zahlungs- und Lieferterminen
• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Sitzungsprotokolle anfertigen
• Kostenrechnungen
• Empfangstätigkeiten

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmännisch)
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ggf. weitere Fremdsprachen
• Kenntnisse im Sekretariat
• Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität
• Organisationstalent
• Sicheres Auftreten
• Belastbarkeit
• Gutes Gedächtnis

Berufsleben

Wer in einem Büro Arbeit sucht, hat viele Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung. Man kann sich auf Sekretariatsaufgaben spezialisieren, auf Sachbearbeitungen, Personalwesen oder auf das anfallende Rechnungs- und Finanzwesen. Auch das Erlernen von weiteren Fremdsprachen, sowie die neuesten EDV-Anwendungen sind Alternativen zur effektiven Weiterbildung.

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