Data Entry Jobprofil

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Allgemeines

Data Entry ist die englische Bezeichnung für Dateneingeber, eine Person, die bestimmte Daten in eine Datenbank oder in ein Medium eingibt. Als Data Entry muss man qualitative Arbeit leisten, denn Fehler können schwerwiegende Folgen nach sich ziehen. Ein Data Entry ist entweder eine preiswerte Bürokraft, oder ein externer Mitarbeiter. Als Data Entry erstellt man beispielsweise Produktkataloge, indiziert Dokumente oder wandelt das vorhandene Format um, sie aktualisieren Kundendaten, kümmern sich um Warehousing, sowie um Data-Mining und Data Wäsche. Als Data Entry arbeitet man mit präziser Genauigkeit und hoher Geschwindigkeit. Data Entries sind hauptsächlich in der Datenerfassung und -verarbeitung tätig, oder arbeiten auf freiberuflicher Basis.
Als Data Entry hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben:
• Verifizierung von Adressen und Daten
• Ein- und Bearbeitung der Datenbank
• Datenaudits verifizieren
• Informationsbeschaffung und Internetrecherche
• Datenpflege des Eigenbestandes
• Dateneingabe in firmeninterne Datenbanken
• Prozessmonitoring
• Datenumwandlung
• Analyse von Kundentransaktionsdaten
• Optimierung von Geschäftsprozessen

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Gegebenenfalls kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Datenbanken
• Erfahrung in der Datenpflege
• Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgezeichnete Schreibmaschinenkenntnisse
• Sicherer Umgang mit PC-Software
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässiges und kundenorientiertes Arbeiten
• Flexibilität

Berufsleben

Eine rechtlich geregelte Ausbildung für eine Tätigkeit als Data Entry gibt es eigentlich nicht. Eine kaufmännische Ausbildung ist aber in so gut wie jeder Hinsicht von Vorteil, vor allem wenn man in diesem Job weiterkommen möchte, bzw. an berufliche Weiterbildung denkt. Möglichkeiten zur Weiterbildung sind beispielsweise das Spezialisieren auf neue EDV-Anwendungen, Büroorganisation oder auch auf kaufmännische Qualifizierungen.

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