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Allgemeines

Prinzipiell bezeichnet ein Event eine Veranstaltung oder ein anderes Ereignis wie z.B. Messen oder Kongresse, Tagungen, Marketing-Events, Kultur-, Sport- und auch Kunstveranstaltungen. Bei Events fallen unzählige Veranstaltungsaufgaben an, angefangen mit der Planung und Steuerung, verkaufsfördernde Maßnahmen, Kostenrechnungen, Kundenberatung bis hin zur Endabrechnung und Erfolgskontrolle. Fachkräfte für Events und Veranstaltungen analysieren individuelle Kundenwünsche und entwickeln bedarfsorientierte Konzepte für einen erfolgsversprechenden Event. Auch das Betreuen der Gäste oder Kunden, sowie die Koordination von Dienstleistern fallen in ihr Aufgabengebiet. Fachpersonal für Events oder Veranstaltungen sind hauptsächlich bei Event- und PR-Agenturen, bei Dienstleistern aus der Veranstaltungswirtschaft und bei Messegesellschaften beschäftigt.  
Mit Events hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben:
• Veranstaltungskonzepte ausarbeiten und ausführen
• Kundenberatung
• Kostenkalkulation und Angebotserstellung
• Kostenkontrolle
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
•   Verkaufs- und Marketingaufgaben
• Gästebetreuung
• Nachbereitung von Events  
• Qualitätsmanagement
• Cateringservice
• Aufbau und Aktualisierung der Kundendatenbank

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement  
• Marketing und Veranstaltungskenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Positives Auftreten
• Verhandlungsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Kundenorientierung  
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Große Belastungsfähigkeit
• Kreativität
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft  
• Eigene Mobilität

Berufsleben

Für Führungspositionen im Event- oder Veranstaltungsbereich wird in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt in Marketing und Organisation erwartet. Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Veranstaltungsbereich sind beispielsweise die Prüfung zum Veranstaltungskaufmann oder die Weiterbildung zum Veranstaltungsfachwirt.

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