Executive Assistant Jobprofil

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Allgemeines - Voraussetzungen und Fähigkeiten - Berufsleben - Trends

Allgemeines

Ein Executive Assistant ist ein Assistent in der Geschäftsleitung. Management- Direktionsassistenten unterstützen die Geschäftsleitung bei Routinearbeiten, Entscheidungen, Planungen und auch bei der Mitarbeiterführung. Executive Assistants werten betriebswirtschaftliche Unterlagen der Betriebsführung aus, sie analysieren Angebote und Verträge und erstellen Statistiken. Direktionsassistenten vertreten ihre Vorgesetzten im Kompetenzbereich, und bereiten Verhandlungen und Unterlagen für wichtige Besprechungen vor. Mit ihren Fremdsprachenkenntnissen sind Executive Assistants auch für Übersetzungen und Verhandlungen mit ausländischen Geschäftspartnern zuständig. Executive Assistants sind in allen Wirtschaftszweigen in größeren Unternehmen beschäftigt. - Leitung des Geschäftsleitungssekretariats - Unterstützung im internationalen Tagesgeschäft - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Interne und externe Korrespondenz - Vorbereitung der Reportings mit Fachabteilungen - Teamunterstützung beim Kostenmanagement - Korrespondenz in Fremdsprachen - Terminplanung und -vorbereitung - Erstellung von Präsentationen - Organisatorische und administrative Aufgaben - Berichterstellung - Anfallende Übersetzungen

Voraussetzungen und Fähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung (Direktionsassistent, Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär) - Mehrjährige Berufserfahrung - Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift - Weitere Fremdsprachen - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Genaues und zuverlässiges Arbeiten - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Hohe Einsatzbereitschaft - Kundenorientiertes Denken und Handeln - Selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Hohe Kommunikationsfähigkeiten - Belastbarkeit - Lösungsorientiertes Handeln - Pragmatische Persönlichkeit - Sicheres und gewinnendes Auftreten - Diskretion und Verschwiegenheit - Flexibilität

Berufsleben

An Berufsfachschulen ist Direktionsassistent im Management eine geregelte Ausbildung, aber auch eine Abitur Ausbildung ist möglich. Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten sind beispielsweise Personalwesen, Management, Finanz- und Rechnungswesen, sowie Spezialisierungen im Büro und Sekretariat. Aufstiegsweiterbildungsalternativen sind gegebenenfalls Büro- oder Wirtschaftsfachwirt, oder auch Fachkaufmann für Büromanagement. Wer eine Existenz gründen möchte, kann sich mit einem Büro- oder Übersetzungsservice selbständig machen.

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