Dokumentation bezieht sich auf die Nutzbarmachung von Informationen. Das Hauptziel der Dokumentation ist, die dokumentierten Werte auffindbar zu machen. Dokumente können sich auf Fachbücher, Artikel oder andere Druckschriften beziehen, sowie auf Bilder-, Film- und Tondokumente. Dokumentare besorgen sich relevante Informationen und bewerten sie, um sie sinnvoll zu strukturieren. Dokumentare bearbeiten Kundenanfragen und entwerfen Informationssysteme. Als Dokumentar sorgt man für ein effektives Informationsmanagement. Dokumentare sind hauptsächlich in Presseagenturen, Bibliotheken und Verlagen beschäftigt. Aber auch in Hochschulen, in der IT-Branche, in der öffentlichen Verwaltung und in wissenschaftlichen und kulturellen Einrichtungen sind Dokumentare tätig.   Als Dokumentar hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben:   - Durchführung von Freigaben - Erstellung und Pflege von Stücklisten - Änderungsanträge - Zeichnungsänderungen - Archivierung in kundenspezifischen Datenbanken  - Erstellung und Gestaltung von Dokumentationen - Anleitungen und Produktbeschreibungen - Bearbeitung von Kundenanfragen - Recherchen - Aufgaben für eine Faktendatenbank - Tätigkeiten für Leserservice

• Abgeschlossene Ausbildung - Kenntnisse der technischen Dokumentation - Branchenkenntnisse - Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS-Office Kenntnisse - Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen - Freundliches und sicheres Auftreten - Kontaktfreude - Kundenorientierung - Durchsetzungsvermögen - Hohes Engagement - Teamorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise - Flexibilität  - Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent - Gute Auffassungsgabe

An Fachhochschulen kann man Dokumentation entweder eigenständig, oder mit dem Schwerpunkt Medizinische Dokumentation studieren. Für Hochschulabsolventen werden Weiterbildungslehrgänge zum Wissenschaftlichen Dokumentar geboten. Für Aufgaben in der Wissenschaft und Forschung, sowie für Führungspositionen wird oftmals das Masterstudium verlangt. Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten sind z.B. Bibliotheks-, Dokumentations- und Archivwesen, Museologie, Fremdsprachen und EDV-Anwendungen. Wer eine Existenz gründen möchte, kann sich mit einem Büro für Informations- und Dokumentationsdienstleistungen selbständig machen.