Der Begriff Beschaffung bezieht sich in der Betriebswirtschaftslehre auf den Einkauf und auch auf die Beschaffungslogistik. Beschaffung bedeutet im Prinzip alles verfügbar machen, was zur Produktion gebraucht wird. Dafür sollten die Produkte nicht nur zur richtigen Zeit am richtigem Ort sein, sondern auch in der optimalen Menge, Qualität und Reihenfolge. Auch der günstigste Einkaufspreis für die Produktion ist ein sehr wichtiger Faktor. Zur Beschaffungslogistik gehören die Organisation der Liefertransporte, die Warenannahme und die diesbezügliche Kontrolle, Lagerlogistik und gegebenenfalls auch die Transportlogistik.
Sachbearbeiter in der Beschaffung haben je nach Berufsfeld folgende Aufgaben:
• Steuerung und Disposition von Erstmusterteilen
• Bestellungen und die dazugehörigen Dokumentationen kontrollieren
• Bearbeitungsstand und Reifegrad auswerten
• Erstmustersolltermin planen und dokumentieren
• Teilnahme an Meetings
• Unterstützung mit ERP- Systemen
• Statusberichte erstellen
• Informationseinarbeitung in Quality Gate- und Projektvorlagen
• Bestellungsanpassungen bei erforderlichen Terminänderungen
• Intensiver Lieferantenkontakt
• Kontinuierlichen Verbesserungsprozess unterstützen
• Planung und Steuerung der Produktionsmaterialien
• Kontrollen
• Versandpapiere erstellen
• Stammdatenpflege
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
Voraussetzungen und Fähigkeiten
Erforderliche Kenntnisse und Voraussetzungen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Kunden- und Lieferantenbeziehung
• Projekt- und Prozessmanagement
• Planung von An- und Ausläufen
• Logistik und Beschaffungsmanagement
• Disposition oder Einkauf
• SAP Kenntnisse
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Fahrzeugtechnisches Grundwissen
• Kenntnisse über Fertigungstechnologien
• Gute IT-Kenntnisse
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit
• Zielstrebigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse
Berufsleben
Alternativen zur beruflichen Weiterbildung sind z.B. Technischer Kaufmann oder qualifizierter EDV-Sachbearbeiter. In diesen Aufgabenbereich fallen Themen wie Führung, Organisation, Kommunikation, Beschaffung und Logistik. Kaufmännische Lerncenter bieten übrigens Lehrgänge mit Fördermöglichkeiten wie Bildungsgutscheine und Bildungsschecks an.
