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21 Executive Assistant Jobs in Essen

Executive Assistant (w/m/d) - Supply Chain E.ON SE Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany E.ON arbeitet mit vereinten Kräften am spannendsten Thema, das unsere Generation lösen muss: dem Klimawandel! Mit all unseren Mitarbeitern und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren... Vor 11 Tagen
Executive Assistant - Supply Chain / Energiewirtschaft (w/m/d) in Essen Essen E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie... Vor 18 Tagen
Executive Assistant - Supply Chain / Energiewirtschaft (w/m/d) E.ON SE - Essen, DE Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen... Vor 18 Tagen
Executive Assistant to CEO + CFO (m/w/d) Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus Die Erarbeitung und Erstellung von strategisch relevanten... Vor mehr als 30 Tagen
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- Was sind die Funktionen und Aufgaben von Executive Assistant?
- Ein Executive Assistant ist ein Assistent in der Geschäftsleitung. Management- Direktionsassistenten unterstützen die Geschäftsleitung bei Routinearbeiten, Entscheidungen, Planungen und auch bei der Mitarbeiterführung. Executive Assistants werten betriebswirtschaftliche Unterlagen der Betriebsführung aus, sie analysieren Angebote und Verträge und erstellen Statistiken. Direktionsassistenten vertreten ihre Vorgesetzten im Kompetenzbereich, und bereiten Verhandlungen und Unterlagen für wichtige Besprechungen vor. Mit ihren Fremdsprachenkenntnissen sind Executive Assistants auch für Übersetzungen und Verhandlungen mit ausländischen Geschäftspartnern zuständig. Executive Assistants sind in allen Wirtschaftszweigen in größeren Unternehmen beschäftigt. - Leitung des Geschäftsleitungssekretariats - Unterstützung im internationalen Tagesgeschäft - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Interne und externe Korrespondenz - Vorbereitung der Reportings mit Fachabteilungen - Teamunterstützung beim Kostenmanagement - Korrespondenz in Fremdsprachen - Terminplanung und -vorbereitung - Erstellung von Präsentationen - Organisatorische und administrative Aufgaben - Berichterstellung - Anfallende Übersetzungen
  
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- Was sind die nötigen Kompetenzen für Executive Assistant?
- - Abgeschlossene Ausbildung (Direktionsassistent, Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär) - Mehrjährige Berufserfahrung - Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift - Weitere Fremdsprachen - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Genaues und zuverlässiges Arbeiten - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Hohe Einsatzbereitschaft - Kundenorientiertes Denken und Handeln - Selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Hohe Kommunikationsfähigkeiten - Belastbarkeit - Lösungsorientiertes Handeln - Pragmatische Persönlichkeit - Sicheres und gewinnendes Auftreten - Diskretion und Verschwiegenheit - Flexibilität
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- Ist meine Ausbildung optimal für Executive Assistant?
- An Berufsfachschulen ist Direktionsassistent im Management eine geregelte Ausbildung, aber auch eine Abitur Ausbildung ist möglich. Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten sind beispielsweise Personalwesen, Management, Finanz- und Rechnungswesen, sowie Spezialisierungen im Büro und Sekretariat. Aufstiegsweiterbildungsalternativen sind gegebenenfalls Büro- oder Wirtschaftsfachwirt, oder auch Fachkaufmann für Büromanagement. Wer eine Existenz gründen möchte, kann sich mit einem Büro- oder Übersetzungsservice selbständig machen.
  
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Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (w/m/d) in Essen Essen E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie... Vor 18 Tagen
Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistenz Supply Chain / Energie (w/m/d) E.ON SE - Essen, DE Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen... Vor 18 Tagen

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