Executive Assistant Jobs in Hamburg - JobisJob Deutschland Mobile

15 Executive Assistant Jobs in Hamburg

Senior Executive Assistant (d/w/m) Hamburg, Berlin, Germany Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes Augenmerk auf unsere... Vor 9 Tagen
Executive Assistant - Germany Hamburg, Berlin, Germany Northvolt is on a mission to revolutionize energy and produce batteries so advanced they will make oil history. As we scale up operations at Northvolt Drei , Germany, we are looking for a highly organized... Vor 13 Tagen
Executive Assistant - Vertrieb (m/w/d) Colgate-Palmolive Company - Hamburg, HH, DE Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted... Vor 25 Tagen
Executive Assistant - Vertrieb (m/w/d) Hamburg, Berlin, Germany Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted... Vor 20 Tagen
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- Was sind die Funktionen und Aufgaben von Executive Assistant?
- Ein Executive Assistant ist ein Assistent in der Geschäftsleitung. Management- Direktionsassistenten unterstützen die Geschäftsleitung bei Routinearbeiten, Entscheidungen, Planungen und auch bei der Mitarbeiterführung. Executive Assistants werten betriebswirtschaftliche Unterlagen der Betriebsführung aus, sie analysieren Angebote und Verträge und erstellen Statistiken. Direktionsassistenten vertreten ihre Vorgesetzten im Kompetenzbereich, und bereiten Verhandlungen und Unterlagen für wichtige Besprechungen vor. Mit ihren Fremdsprachenkenntnissen sind Executive Assistants auch für Übersetzungen und Verhandlungen mit ausländischen Geschäftspartnern zuständig. Executive Assistants sind in allen Wirtschaftszweigen in größeren Unternehmen beschäftigt. - Leitung des Geschäftsleitungssekretariats - Unterstützung im internationalen Tagesgeschäft - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Interne und externe Korrespondenz - Vorbereitung der Reportings mit Fachabteilungen - Teamunterstützung beim Kostenmanagement - Korrespondenz in Fremdsprachen - Terminplanung und -vorbereitung - Erstellung von Präsentationen - Organisatorische und administrative Aufgaben - Berichterstellung - Anfallende Übersetzungen
  
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- Was sind die nötigen Kompetenzen für Executive Assistant?
- - Abgeschlossene Ausbildung (Direktionsassistent, Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär) - Mehrjährige Berufserfahrung - Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift - Weitere Fremdsprachen - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Genaues und zuverlässiges Arbeiten - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Hohe Einsatzbereitschaft - Kundenorientiertes Denken und Handeln - Selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Hohe Kommunikationsfähigkeiten - Belastbarkeit - Lösungsorientiertes Handeln - Pragmatische Persönlichkeit - Sicheres und gewinnendes Auftreten - Diskretion und Verschwiegenheit - Flexibilität
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- Ist meine Ausbildung optimal für Executive Assistant?
- An Berufsfachschulen ist Direktionsassistent im Management eine geregelte Ausbildung, aber auch eine Abitur Ausbildung ist möglich. Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten sind beispielsweise Personalwesen, Management, Finanz- und Rechnungswesen, sowie Spezialisierungen im Büro und Sekretariat. Aufstiegsweiterbildungsalternativen sind gegebenenfalls Büro- oder Wirtschaftsfachwirt, oder auch Fachkaufmann für Büromanagement. Wer eine Existenz gründen möchte, kann sich mit einem Büro- oder Übersetzungsservice selbständig machen.
  
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Assistenz* der Geschäftsführung / Executive Coordinator* NOVUM Hospitality - Hamburg, Berlin, Germany Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet... Vor 4 Tagen
Vertriebsassistenz / Executive Assistant / Business Partner (m/w/d) EIM Executive Interim Management GmbH - 20359 Hamburg Vertriebsassistenz | Executive Assistant | Business Partner (m/w/d) Standort: 20359 Hamburg oder 81379 München Arbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/Woche Wer sind wir? EIM Executive Interim Management GmbH ist... Vor mehr als 30 Tagen
Executive Assistant to Founding Team Hamburg, Berlin, Germany Currently, our offering includes cloud object storage similar to AWS S3, and our market success is already being proven by highly promising growth based on our channel-based GTM strategy. While we build... Vor mehr als 30 Tagen
Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Hamburg, Berlin, Germany Sie sind ein Organisationstalent mit einem analytischen Blick für Optimierungspotenziale? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie eine... Vor mehr als 30 Tagen
Chief of Staff / Assistenz* der Geschäftsführung Head Office der NOVUM Hospitality - Hamburg Als Chief of Staff / Assistenz* der Geschäftsführung sind Sie in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserem Chief Executive Officer (CEO) & Owner. Folgende... Vor 15 Tagen
Assistant Executive Housekeeper (d/w/m) +++ PRE OPENING +++ Conrad Hamburg - Hamburg Im Herzen Hamburgs eröffnet im Sommer 2025 das erste Conrad by Hilton in Deutschland. Das luxuriöse Hotel befindet sich im historischen Levantehaus aus dem Jahr 1912, unmittelbar angrenzend an Hamburgs... Vor 25 Tagen

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