Executive Assistant Jobs in Herne - JobisJob Deutschland Mobile

10 Executive Assistant Jobs in Herne

Executive Assistant (m/w/d) Herne, Nordrhein-Westfalen, Germany Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeiner administrativer Aufgaben) Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung... Vor 26 Tagen
Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Es besteht die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren. Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform... Vor 5 Tagen
Executive Assistant to CEO + CFO (m/w/d) Valora Food Service Deutschland GmbH - Essen, Germany Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit... Vor 24 Tagen
Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich geht. Karrierefördernde Einsätze oder Vermittlung... Vor 8 Tagen
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- Was sind die Funktionen und Aufgaben von Executive Assistant?
- Ein Executive Assistant ist ein Assistent in der Geschäftsleitung. Management- Direktionsassistenten unterstützen die Geschäftsleitung bei Routinearbeiten, Entscheidungen, Planungen und auch bei der Mitarbeiterführung. Executive Assistants werten betriebswirtschaftliche Unterlagen der Betriebsführung aus, sie analysieren Angebote und Verträge und erstellen Statistiken. Direktionsassistenten vertreten ihre Vorgesetzten im Kompetenzbereich, und bereiten Verhandlungen und Unterlagen für wichtige Besprechungen vor. Mit ihren Fremdsprachenkenntnissen sind Executive Assistants auch für Übersetzungen und Verhandlungen mit ausländischen Geschäftspartnern zuständig. Executive Assistants sind in allen Wirtschaftszweigen in größeren Unternehmen beschäftigt. - Leitung des Geschäftsleitungssekretariats - Unterstützung im internationalen Tagesgeschäft - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Interne und externe Korrespondenz - Vorbereitung der Reportings mit Fachabteilungen - Teamunterstützung beim Kostenmanagement - Korrespondenz in Fremdsprachen - Terminplanung und -vorbereitung - Erstellung von Präsentationen - Organisatorische und administrative Aufgaben - Berichterstellung - Anfallende Übersetzungen
  
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- Was sind die nötigen Kompetenzen für Executive Assistant?
- - Abgeschlossene Ausbildung (Direktionsassistent, Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär) - Mehrjährige Berufserfahrung - Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift - Weitere Fremdsprachen - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Genaues und zuverlässiges Arbeiten - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Hohe Einsatzbereitschaft - Kundenorientiertes Denken und Handeln - Selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Hohe Kommunikationsfähigkeiten - Belastbarkeit - Lösungsorientiertes Handeln - Pragmatische Persönlichkeit - Sicheres und gewinnendes Auftreten - Diskretion und Verschwiegenheit - Flexibilität
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- Ist meine Ausbildung optimal für Executive Assistant?
- An Berufsfachschulen ist Direktionsassistent im Management eine geregelte Ausbildung, aber auch eine Abitur Ausbildung ist möglich. Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten sind beispielsweise Personalwesen, Management, Finanz- und Rechnungswesen, sowie Spezialisierungen im Büro und Sekretariat. Aufstiegsweiterbildungsalternativen sind gegebenenfalls Büro- oder Wirtschaftsfachwirt, oder auch Fachkaufmann für Büromanagement. Wer eine Existenz gründen möchte, kann sich mit einem Büro- oder Übersetzungsservice selbständig machen.
  
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Executive Assistant to CEO + CFO (m/w/d) Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus Die Erarbeitung und Erstellung von strategisch relevanten... Vor 12 Tagen
Executive Assistant (m/w/d) Amazon Europe Core - Erding, Witten, Gernsheim, Eggolsheim, Schönefeld, Kabelsketal, München Main responsibilities include: complex calendar management and scheduling of internal and external meetings, managing travel bookings, handling expenses, multi-tasking during ad hoc projects and ensuring... Vor 23 Tagen
Executive Assistant to CEO + CFO (m/w/d) Valora Food Service Deutschland GmbH - Essen Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen... Vor 24 Tagen
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Raum Dortmund Lünen, Nordrhein-Westfalen, Germany Du hast Interesse am Arbeiten mit Menschen und Bock auf administrative Arbeit? Du suchst nach einem Job, bei dem Du richtig durchstarten kannst? Eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team... Vor 13 Tagen
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Ruhr GmbH (Bochum) - Dortmund Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen in Dortmund im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort einen Referenten für die Geschäftsführung (m/w/d). - Berufserfahrung... Vor mehr als 30 Tagen
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany Terminmanagement und Protokollierung: Sie koordinieren Termine, führen Protokolle bei Sitzungen und kümmern sich um die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung. Es erwarten Sie... Vor mehr als 30 Tagen

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