Pa Jobprofil

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Allgemeines

Personal Assistant oder in der Kurzform auch nur PA genannt, sind je nach Aufgabenbereich und Unternehmen, persönliche Assistenten die ihren Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben zur Hand gehen. Personalassistenten sind Vertrauenspersonen, sie planen, steuern, koordinieren und unterstützen die Personal- und Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Personalassistenten kümmern sich um die Büroorganisation, Officeaufgaben, Recherchen, Terminüberwachung und Eventplanung. Personalassistenten sind hauptsächlich in Industrie und Handelsbetrieben, im Dienstleistungsbereich, bei Interessenvertretungen, in der öffentlichen Verwaltung oder in größeren Handwerksbetrieben beschäftigt.
Als PA hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben:
• Schriftverkehr abwickeln
• Berichte und Statistiken
• Sitzungsprotokolle und Präsentationen erstellen
• Recherche und Informationsbeschaffung
• Auftragsbearbeitung
• Überwachung von Zahlungen und Lieferungen
• Personalwesen
• Finanz- und Rechnungswesen
• Controlling
• Anfallende Bürotätigkeiten
• Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung  
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Effiziente Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Große Zuverlässigkeit
• Diskretion
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Organisationstalent

Berufsleben

In der Regel wird für PA Jobs eine kaufmännische Ausbildung erwartet. Möglichkeiten zur Spezialisierung oder zur beruflichen Anpassungs- und Weiterbildung sind beispielsweise Themen wie Sekretariat, Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, EDV-Anwendungen, Arbeitsmethodik, Kommunikationspsychologie oder kaufmännische Qualifizierungen. Je nach beruflicher Vorbildung ist gegebenenfalls eine Weiterbildung zum geprüften Sekretär oder Fremdsprachenkaufmann eine Alternative.

 

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