Projektassistent Jobprofil

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Allgemeines - Voraussetzungen und Fähigkeiten - Berufsleben - Trends

Allgemeines

Ein Projektassistent organisiert die Aufgaben im Projektsekretariat und ist die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter. Projektassistenten unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Als Projektassistent ist man für allgemeine administrative Arbeiten zuständig, sowie für Angebotserstellungen und Auswertungen, Organisation von Besprechungen, Datenbankrecherchen und das Erstellen von Präsentationen. Projektassistenten wirken bei der Projektplanung mit, bei der Erstellung von Kalkulationen, im Controlling und bei der Budgetplanung. Projektassistenten sind in Unternehmen aller Wirtschaftszweige beschäftigt und unterstehen dem Projekt- oder Abteilungsleiter. Als Projektassistenz hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben: - Unterstützen vom Projektleiter - Erstellen und pflegen von Projektplänen - Datenbankrecherchen - Organisation von Besprechungen - Anfallende Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen - Ablage aller relevanten Unterlagen - Koordinierung der Projektaufgaben und Ressourcen - Projektfortschritt und Termineverfolgung - Projektbudget verwalten und überwachen - Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter - Reporting und Dokumentation der Projektverläufe - Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen - Termin- und Timemanagement - Organisation von Dienstreisen und Videokonferenzen - Pflege und Ausbau der Kontaktdatenbank - Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeiten

Voraussetzungen und Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute englische Sprachkenntnisse - Kaufmännisches Verständnis - Umgang mit MS-Office - Kommunikationsfähigkeiten - Selbständiges Arbeiten - Analytisches Denkvermögen - Organisatorische Stärke - Zielorientierte Arbeitsweise - Freude an der Teamarbeit - Zuverlässigkeit - Eigeninitiative - Hohe Belastbarkeit - Freundliches und verbindliches Auftreten

Berufsleben

Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten für Projektassistenten sind beispielsweise EDV-Training, Kommunikation und Gesprächsführung, sowie Projektmanagement. Aufstiegsweiterbildungsmöglichkeiten sind die Weiterbildung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Eine berufliche Alternative ist Management-Direktionsassistent.

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