Sekretär Jobprofil

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Allgemeines - Voraussetzungen und Fähigkeiten - Berufsleben - Trends

Allgemeines

Sekretär bezieht sich auf einen Beruf in der Verwaltung. Der Schwerpunkt liegt auf der Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel kaufmännisch-verwaltende Aufgaben, sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Sekretäre entlasten ihre Vorgesetzten, sie kümmern sich nicht nur um die anfallenden Büroarbeiten und Korrespondenz, sondern auch um den Besucherempfang, die Führung vom Terminkalender, und das Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen. Sekretäre geben fachkundige Auskunft und Informationen über das Unternehmen. Sekretäre sorgen auch für die Ablage der Geschäftsunterlagen und Tätigkeiten in der Personalverwaltung, Öffentlichkeitsarbeiten und im Rechnungswesen. Sekretäre sind hauptsächlich in Verwaltungsabteilungen aller Wirtschaftsunternehmen beschäftigt. - Betreuung der Geschäftsführer und Abteilungsleiter - Terminplanung und Koordination - Reisevorbereitungen und Kostenabrechnungen - Präsentationsunterlagen erstellen - Tägliche Korrespondenz absolvieren - Kompetenter Ansprechpartner für Kunden - Datenpflege - Administrative Tätigkeiten - Vorbereitung von Workshops - Zusammenarbeit mit Fachabteilungen - Führen von Statistiken - Empfangsaufgaben - Ablage - Büromaterialbestellungen - Telefonbetreuung - Protokollierung von Sitzungen - Fristenprüfung- und überwachung

Voraussetzungen und Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS-Office Kenntnisse - SAP-Kenntnisse - Repräsentatives und freundliches Auftreten - Teamfähigkeiten - Flexibilität - Gutes Zahlengefühl - Sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung - Organisationstalent - Belastbarkeit - Selbständiges und genaues Arbeiten - Verlässlichkeit - Diskretion - Soziale Kompetenz

Berufsleben

Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten für Sekretäre sind beispielsweise Kommunikationspsychologie, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Controlling, Arbeitsmethodik und Zeitmanagement, sowie Repräsentationstraining. Aufstiegsweiterbildungsmöglichkeiten sind je nach Vorbildung geprüfter Sekretär oder Fremdsprachenkaufmann. Auch ein Bachelorabschluss in internationaler Betriebswirtschaft ist gegebenenfalls eine Alternative.

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