Teamassistent Jobprofil

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Allgemeines - Voraussetzungen und Fähigkeiten - Berufsleben - Trends

Allgemeines

Teamassistenten unterstützen Teamleiter oder Abteilungsleiter in ihrem Aufgabengebiet. Teamassistenten organisieren den reibungslosen Ablauf der Abteilung und erledigen administrative Sekretariatsarbeiten wie z.B. das Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, erledigen der Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Übersichten, sowie das Vorbereiten von Besprechungen. Teamassistenten unterstützen ihre Vorgesetzten bei der Qualitätsprüfung und -sicherung. Auch Reklamationsarbeiten und das Erstellen von Spesen- und Reiseabrechnungen gehören zu den Tätigkeiten eines Teamassistenten. Teamassistenten sind in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche beschäftigt. Als Teamassistent hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben: - Verantwortung für die Büroorganisation - Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen - Termine managen - Besprechungen planen und organisieren - Protokollerstellungen - Team- und Backoffice bei der Projektabwicklung - Selbstständige Sekretariatsaufgaben - Organisation von Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationsunterlagen - Administrative und organisatorische Aufgaben - Rechnungserstellung und -prüfung. - Büro- und Verwaltungsarbeiten - Qualitätsprüfung und Qualitätssicherung - Führung und Bearbeitung der Fristenkontrolle

Voraussetzungen und Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gute Kenntnisse im Bereich Assistenz - Gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen - Sicherer Umgang mit MS-Office - Organisationstalent - Sicheres Auftreten - Selbständige Arbeitsweise - Dynamisch und begeisterungsfähig - Große Teamfähigkeit - Belastbarkeit - Flexibilität - Kommunikationsstärke - Hohes Denkvermögen - Kontaktfähigkeit - Lernbereitschaft - Verantwortungsbewusstsein - Verhandlungsgeschick

Berufsleben

Anpassungsweiterbildungsmöglichkeiten für Teamassistenten sind beispielsweise qualifizierte Lehrgänge im Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. Aufstiegsweiterbildungsmöglichkeiten sind die Prüfung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement.

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